планирование день

Бизнес-Журнал /* Vote :: public css*/ .smalltxt {font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11px; line-height: 13px; text-decoration: none} .errortext {font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:10pt; color:red; font-weight:bold;} .notetext {font-family: Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12px; font-weight: bold; color: green;} .filteron {color:#FF0000;} .filteroff {color:#1C7729;} .tablebodylink {font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:12px; text-decoration: none;} a.tablebodylink:hover {text-decoration: underline;} .textmain {font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 15px; text-decoration: none;} INPUT.typeinput {background-color:#FFFFFF; font-size:12px;} INPUT.typeinput2 {background-color:#FFFFFF; font-size:12px; width: 100%} .navchain {font-family:Arial,Helvetica; font-size:12px; color:#1F5887;} .required {color:red;} .pointed {color:green;} .pointed2 {color:blue;}   Конъюнктурамакроэкономикабюро прогнозовактуальные цифрыбизнес планирование день властьпрецедентыбарьерыконкуренциятемная сторонамероприятиярегиональный дайджест Бизнес-идеибизнес-стартыфранчайзингнишитехнологии Рынкифинансыпроизводствоторговлясфера услугITдиагностика сегментовфондовый рынок Персоны&компаниилюди бизнесаистеблишменткомпаниимнение бизнесаслово экспертаcredo редактора Механика бизнесамаркетинг планирование день PRменеджменткадрыналогиправочужой опыт Инвестицииличные финансыпокупка бизнесакредитыпривлечение инвестиций Порядок вещейнедвижимостьавтопутешествияобучениекорпоративкастрахованиеофисштучки Архив журнала Выбрать регион Планирование и неопределенность "Бизнес-журнал" , опубликовано в «Бизнес-журнале Онлайн», 16 Июля 2003 года. Почему на нашей почве не приживаются методики классического тайм-менеджмента? Читаешь классиков — все правильно, все разумно. Структурируй, планируй, отгородись секретарем. Только не работает это все у нас. Что немцу хорошо, то русскому смерть. А тем временем бизнесмены, вырастившие огромные фирмы из сети ларьков, продолжают ими управлять как ларьками. Случалось ли читателю задаваться вопросом: почему в России долго живут планирование день успешно развиваются организации, которые, по всем законам жанра, успешными быть не должны? Здесь нет должностных инструкций. Владельцы, вырастившие огромные фирмы из каких-нибудь коммерческих ларьков, продолжают управлять ими как ларьками. Сумасшедшие деньги выбрасываются сегодня на немыслимые проекты мирового масштаба, планирование день завтра собственник лично тратит полтора часа на споры о том, нужно ли покупать сотрудникам новые настольные лампы… Кажется, из такого места любого человека, знакомого с канонами регулярного менеджмента, через неделю вывезут на белой машине с красными крестами в соответствующее заведение. Но фирмы, в которых царит, извините, полнейший бардак, почему-то растут планирование день даже процветают! Другой вопрос, который интересовал автора уже как специалиста: почему на нашей почве не приживаются методики классического тайм-менеджмента, проверенные временем планирование день доказавшие свою работоспособность? Читаешь какого-нибудь д-ра Лотара Зайверта планирование день наслаждаешься — все правильно, все логично, все разумно. Запланируй, структурируй, отгородись секретарем… Только не работает почему-то у нас этот Zeitplanung und effektive Arbeitsmethodik! Восток — дело тонкое, планирование день что немцу хорошо, то русскому смерть… Ответы на эти вопросы многократно звучали в нашей ТМ-серии: современный бизнес настолько динамичен, что классические технологии жесткого планирования здесь просто не срабатывают. Но было бы слишком опрометчивым шагом полагаться только на «авось», «предпринимательскую интуицию» планирование день тому подобные неформализуемые факторы. Важно разобраться, что является оптимальным для решения конкретных задач. Завершая рассказ о различных инструментах планирования, мы дадим общую технологию гибкого стратегического планирования планирование день покажем, как сочетать ее с классическими «жесткими» инструментами. Долгосрочное управление вниманием В прошлой статье тайм-менеджерского цикла был изложен метод структурирования внимания, позволяющий повысить эффективность оперативного планирования. Напомним его суть: чтобы управлять задачами, не привязанными к точному времени, мы ввели понятие «контекста» — благоприятных обстоятельств для совершения того или иного дела. Задача системы управления внимания была сформулирована так: при приближении соответствующего контекста напоминать о нем, перемещать указатель на «привязанную» к нему задачу ближе к центру внимания. Что является аналогом внимания человека, когда мы говорим о больших промежутках времени? Мы можем сказать: «Иван Иванович сконцентрировал внимание на докладной записке». Но ведь можно планирование день так: «Иван Иванович сконцентрировался на проекте постройки нового завода — ни о чем ином слышать не хочет, по другим вопросам почти не принимает». Очевидно, такое «обобщенное внимание» напрямую связано со структурой затрат времени. Чем больше времени вы выделяете на какой-то проект по сравнению с другими, тем сильнее сконцентрировали на нем внимание. Условно назовем такое внимание «стратегическим», в противоположность обычному, «физиологическому». Для «стратегического внимания» сохраняют силу все закономерности, о которых мы говорили в приложении к обычному вниманию. Как правило, «стратегическое внимание» менеджера не меньше, чем «физиологическое», раздроблено между множеством дел планирование день проектов. Как планирование день обычное внимание, «стратегическое» лучше концентрировать, планирование день не распылять. Большинство программистов интуитивно приходят к этому, работая большими «запоями». Эффективность такой «концентрации стратегического внимания» обусловлена тем, что работа над объектами высокой сложности, с множеством взаимосвязей требует долгой «раскачки» мозга, «вживания» его в тему, «пропитки» информацией. При этом подсознание начинает само «вылавливать» из окружающего мира информацию, касающуюся проблемы или проекта, что также повышает эффективность работы над ним. Что в этой системе будет аналогом структуры «сознание-предсознание-подсознание», с помощью которой мы рекомендовали организовывать рабочее пространство? Удобная аналогия просматривается в трех базовых горизонтах планирования: день, неделя, год. - Уровень дневного, оперативного планирования — это ваше «стратегическое сознание», которое может быть более или менее сконцентрировано на каком-либо проекте.- Уровень недельного, тактического планирования — «стратегическое предсознание»; в нем могут находиться одновременно несколько проектов, между которыми вы переключаетесь. Доля этих проектов в структуре времени дня невелика, то есть они — «на периферии сознания».- Уровень годового, стратегического планирования — это ваше «стратегическое подсознание»; здесь может быть сколько угодно замыслов планирование день целей. Сейчас вы на них почти не тратите время. Но постепенно они могут перейти в «предсознание», то есть вы начнете выполнять по ним какие-то подготовительные операции, планирование день затем в благоприятный момент они перейдут в «сознание» — вы сконцентрируетесь на их выполнении. Деление на эти уровни удобно сделать нечетким. Например: задачи дневного горизонта планирования требуют выполнения в ближайшие 2–3 дня; недельного — за 2–3 недели; годового — в течение времени, выходящего за эти рамки. Как работает система структурирования внимания Что в предложенной системе соответствует переходу дел между уровнями сознания, «перекладыванию желтой папки поближе при повышении вероятности появления Скумбриевича»? Как планирование день тогда, регулярно, планирование день также при существенной смене обстоятельств (в частности, при завершении очередного проекта) вы просматриваете свой «список стратегических дел» планирование день принимаете решение: такой-то из замыслов нужно перенести в «предсознание», на тактический уровень, то есть должна быть начата подготовительная работа по этому замыслу. При этом проект, находившийся на тактическом уровне (по которому проведена подготовительная работа), может быть перенесен «в сознание», на оперативный уровень. Теперь вы посвящаете ему достаточно много времени в течение дня, то есть он находится в фокусе вашего внимания. Организация системы планирования на основе метода структурирования внимания особенно актуальна для людей, у которых сравнительно немного жестко привязанных к точному времени дел. Покажем, как работает органайзер на основе этого метода. Дневной раздел системы стратегического планирования, ваше «стратегическое сознание», вы просматриваете несколько раз в день. Недельный раздел, «стратегическое предсознание», — раз в день, перенося из него в дневной раздел (то есть ближе к фокусу внимания) дела, время которых подошло. Годовой раздел, «стратегическое подсознание», просматриваете раз в неделю, при необходимости перенося в недельный раздел те проекты, которым пора перебраться из «подсознания» в «предсознание», так как в ближайшем будущем может наступить подходящий момент заняться ими. Такое же перемещение задач между уровнями планирования можно производить после завершения серьезных проектов или при существенной смене внешних обстоятельств. Таким образом достигается сочетание гибкости привязки дел к времени планирование день уверенности в их своевременном исполнении. Многие дела имеют нечеткие привязки типа «нужно сделать в течение ближайшей недели-двух». В ежедневнике вам пришлось бы долго тащить такое дело по страницам, затрудняя обзор планирование день переписывая одно планирование день то же много раз. В МСВ-органайзере вы просто переместите его ближе к фокусу внимания (из годового раздела в недельный) и, благодаря ежедневному просмотру недельного раздела, с одной стороны, не забудете сделать его в течение этого срока, с другой — сможете закончить именно в тот момент, который окажется наиболее удобным для этого. Где оптимально гибкое планирование? Чтобы ответить на этот вопрос, напомним уже применявшееся в наших статьях различение понятий «проблема» планирование день «задача». Задачной ситуацией будем называть положение вещей, когда ясно, что нужно сделать планирование день как. Проблемной назовем такую, в которой не вполне понятно, что нужно сделать, планирование день тем более совершенно неясно, как. Например: задача — провести маркетинговое исследование; проблема — добиться решительного конкурентного преимущества в абсолютно безнадежной, с точки зрения здравого смысла, ситуации. Нетрудно догадаться, что классическое детальное планирование оптимально в задачной ситуации, когда есть полная ясность. Когда же ее нет, планирование может сильно навредить. Интересный пример — поведение мух планирование день ос в бутылках, повернутых донышком к свету. «Умные» осы, имеющие вполне ясный план решения подобных задач, гласящий: «лететь туда, где свет», вскоре погибают. Им не хватает способности сообразить, что они столкнулись с проблемой, планирование день что от прежних планов нужно отказаться. «Глупые» мухи, не связанные четкими моделями планирование день планами, совершают хаотические движения в пространстве бутылки планирование день вскоре находят выход. Нетрудно заметить, что именно здесь лежит ключ к ответу на поставленный в начале статьи вопрос: почему «бардачные» организации зачастую бывают более успешными, чем работающие «как часы». Еще один замечательный пример «упертости в план» содержится в превосходном шуточном опусе «Если бы программисты строили дома»: «21 апреля. …Самый радикальный проект предложил Алекс. Он говорит, что вообще не стоит возводить 12-этажный дом, планирование день нужно построить несколько десятков деревянных коттеджей планирование день соединить их подземными туннелями. Дескать, на Западе сейчас так модно. Напомнили ему, что заказчик требует именно 12-этажный. Он кричал, что заказчики тупы по определению планирование день слушают их только законченные ламеры… 21 февраля следующего года (после многочисленных приключений в духе: «Крыша регулярно съезжает. Пока подперли краном. Думаем, что делать дальше»), приходил заказчик. Спрашивал, нельзя ли внести в проект небольшие изменения. В частности, вместо 12-этажного дома построить поселок из деревянных коттеджей, соединенных туннелями. Он прочитал, что на Западе сейчас так модно. Нейтрализовали Алекса, прежде чем тот успел открыть рот, планирование день вежливо, но твердо объяснили заказчику, что он не прав». Нетрудно заметить, что программисты в этой ситуации приняли исходную проблему за задачу. Они искренне полагали, что заказчик ясно понимает, чего именно хочет. Тогда как немного хаоса, метаний в разные стороны, «проб планирование день ошибок» в уточнении желаний на начальном этапе помогли бы им совместно с заказчиком превратить проблему в задачу, то есть выявить, чего же он хочет на самом деле. Но для этого, естественно, необходимо было разбираться в отличии проблем от задач планирование день понимать, какие методы планирование день подходы наиболее адекватны этим двум типам ситуаций. Вернемся к планированию на основе метода структурирования внимания. Этот метод отличается от классического тем, что «заточен» под гибкое реагирование на возможности, удобные обстоятельства, возникающие во внешней среде. Это делает МСВ-планирование оптимальным для проблемных ситуаций — когда нельзя сковывать себя четким планом, но необходимо пробовать максимум различных вариантов планирование день динамично реагировать на отклики внешней среды. Чтобы окончательно «разложить все по полочкам», введем различение проекта планирование день программы. Проект (на схеме справа) можно изобразить в виде воронки, устремленной к конкретной цели. Стрелками изображены сходящиеся к этой цели средства, ресурсы, подзадачи. Программу (на схеме слева) представим в виде «расходящейся» воронки. У программы нет конкретной цели, есть лишь набор надцелей, достаточно абстрактных ориентиров. Стрелками показаны внутренние планирование день внешние возможности, которые задают направление движения из исходной точки. Нетрудно заметить, что проект оптимален для действия в задачных ситуациях, когда результат достаточно точно определен. Программа хороша в проблемных ситуациях — когда есть некое общее направление движения, но нет четкого представления о желаемом результате, планирование день нужно делать пробные шаги в разные стороны, нащупывая оптимальный путь. Примером программы является личный стратегический план, оформленный с помощью метода структурирования внимания. Чем дальше от фокуса внимания, тем менее «проектными» становятся содержащиеся в системе дела, тем больше появляется замыслов, надцелей, планирование день т.п. абстрактных конструкций, задающих не четко определенный результат, но некий набор возможных направлений движения планирование день развития, далеко не каждому из которых суждено воплотиться в жизнь. Но этот набор позволяет легко «вылавливать» из внешней среды представляющиеся возможности. Этот «стратегический» программный подход на основе метода структурирования внимания естественным образом сочетается с «тактическим», проектным. На рисунке оперативный уровень программы, близкий к исходному моменту планирования, заполнен четкими проектами, хорошо детализированными планирование день расписанными по времени. Более далекие проекты, находящиеся в зоне «стратегического предсознания», еще не оформлены, скорее всего, это только замыслы планирование день папки, где накапливаются мысли по их поводу. И, наконец, «стратегическое подсознание», пока не ясная далекая перспектива. Ее задают только достаточно абстрактные надцели планирование день ключевые области, возможно, — дерзкая цель. К ней пока нет проложенных, четко измеримых ступенек (иначе она не была бы дерзкой), но благодаря программному подходу планирование день гибкому стратегическому планированию вы не пропустите возможностей, которые приближают ее, планирование день с помощью проектного подхода — используете их на 100%. Рубрики : Ещё статьи из рубрики * Оставляйте ваши отзывы в этом поле.* Данное поле не поддерживает тэги HTML.* Ваш отзыв будет опубликован после проверки редактором. Ваше имя: Защита от автоматических сообщений Символы на картинке РекламаАвтоматизация ритейла в форматах DIY, Cash&Carry, гипермаркет, магазин у домаКомплексные технологии внедрения отраслевых систем.Свой выбор сделали более 300 торговых сетей, 4000 магазинов. Новости 25.04 17:25 Путин подписал закон о присоединении России к «антитабачной» конвенции ВОЗ 25.04 16:52 Россия планирование день ЕС начинают переговоры об упрощении визового режима 25.04 16:27 Депутаты Иркутской области выступают за ликвидацию БЦБК 25.04 15:08 Газпром просит правительство передать ему шесть крупных месторождений без конкурса 25.04 14:03 Литва заблокировала начало переговоров по новому соглашению РФ — ЕС 25.04 12:47 Совет Федерации одобрил закон о дополнительных взносах на накопительную часть пенсии 25.04 11:24 Газпром ведет переговоры о приобретении доли в германской EWE 25.04 09:45 Сербия снова не ратифицировала нефтегазовое соглашение о сотрудничестве с РФ 25.04 09:01 РУСАЛ завершил приобретение пакета акций Норникеля 24.04 17:08 Украина выдала компании «Газпром сбыт Украина» лицензию на поставки газа Опрос Один из российских олигархов заметил, что успешный бизнес на 40% состоит из GR (government relations – умения выстраивать отношения с госорганами), на 40% - из PR, планирование день только на 20% - из самого хорошо выстроенного бизнеса. А насколько ваш бизнес зависит от GR? на все сто! больше чем наполовину примерно на четверть нам GR вообще не нужен Архив опросов Форумы 27.04 20:09 михаил миронов Тема: Котельер 27.04 20:06 Georgii Тема: Проба планирование день пробирки 27.04 19:57 Rubin Тема: Who is John Galt? 27.04 14:23 Гость Тема: Парадокс Кирби 27.04 11:01 Гость Тема: Амвей - внук Ваала Все форумы Свежий номер № -8 (141) Бумажный номер №-8 (141) Венчурный риелтор. — За все время работы в сфере недвижимости владелец холдинга МИЭЛЬ Григорий Куликов лично сдал в аренду всего три квартиры. Это, впрочем, не помешало ему построить одну... На правах рекламы портал по полиграфии портал по метизам портал об Испании портал о Чехии портал о Греции О ПРОЕКТЕ | РЕДАКЦИЯ | РАСПРОСТРАНЕНИЕ | РЕКЛАМА | ПОДПИСКА НА НОВОСТИ | КПК-ВЕРСИЯ | RSS © ООО "Бизнес-Журнал", 1997-2008 Редакция сайта: site@b-mag.ru Техподдержка сайта: websupport@b-mag.ru Редакция журнала: info@b-mag.ru Отдел рекламы: advert@b-mag.ru Телефон редакции: (495) 633-14-24, 633-11-07 Рекламный отдел: (495) 234-39-72 Единый факс: (495) 956-23-85 www.trilan.ru разделы оформление свадеб лечение слух скрипт рассылка объвлений трубогиб компания петрокатридж сервис alfa laval вихревой теплогенераторы электросчетчик сэт флаг башня тонирование стекла виные холодильник li-da аденома близорукость телефонный обзвон вышитый герб скачать короткий нард аппарат фигурный нарезка тест средство самооборона брусок алмазный ленинградский вокзал билет certification microsoft бюро похоронный услуга 5004.13 (крышка) купить угольник перех стимулирующий лотерея купить пароварка холодильник либхер mobil cut глюкозамин-хондроитиновый комплекс дермато-венеролог выделение кислорода отбеливание втулка переходный купить ломтерезку thuraya толщиномер сенсорный экран интеллектуальный электросчетчик купить хлебопечку геомаш-центр помыть потолок лотерея винный холодильник ичп пбоюл волосовский доломит герб область gislaved отзыв градирня вентиляторные грд герб область фмс скачать длинный нард валерий билет штанга насосный компания доминике холодильный агрегат холодильник zanussi светоотражающий краска доломит электропечь dimplex model lee rc крот-95 вино заказ время кострома детский лагерь пионер луковичный цвет одевание бахила 1000 холодильник охота легавый варочный поверхность hansa электропечь dimplex model brayford торговый витрина белый кофе кострома коммерческий концентрирование кислорода кайт серфинг хоссе карерас билет sky link купить архиватор сервис холодильник велюкс венеролог огнезащитный покрытие mobil gargoyle охота корпоративный обслуживание юр.адрес фасадный покрытие помидор купля укрепление откос pki планирование день